ESITYSLISTA 21 / 2003 17.9.2003 LTKY:N HALLITUKSEN KOKOUS AIKA 17.9.2003, klo 16.00 PAIKKA: Ylioppilastalo, Aalef-kabinetti 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Esityslistan hyväksyminen 4 Ilmoitusasiat 5 Edellisen kokouksen pöytäkirja 6 Projektiavustusanomukset 7 Kutsu SYL:n PJ-PS-tapaamiseen 22.9.2003 8 Kutsu OLL:n PJ-PS-tapaamiseen 22.9.2003 9 Kutsu Akateemiseen Starttiin 26.-28.9.2003 10 Kutsu Enklaavi ry:n vuosijuhlaan 27.9.2003 11 Kutsu kalamamarkkinoiden VIP-onkikilpailuun 21.9.2003 12 Kutsu TuKY:n vuosijuhlaan 10.10.2003 13 Lausunto OLL:n toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuodelle 2004 14 Edustajistovaalit 15 Saku Ruottisen muistaminen 16 Syksynavausbileet 17 FinnHits-bileet 18 Edustajistolle esitettävät asiat 19 Seuraavan kokouksen ajankohta 20 Muut esille tulevat asiat 21 Matkalaskut ja raportit 22 Kokouksen päättäminen JAKELU: Kokkonen Sampo Laasonen Arttu Kauhanen Kirsi Lappeteläinen Kaisa Koponen Sam Vilhunen Antti Kyllönen Tuomas Naukkarinen Olli TIEDOKSI: Grönlund Joonas PÖYTÄKIRJA 21 / 2003 17.9.2003 LTKY:N HALLITUKSEN KOKOUS AIKA 17.9.2003, klo 16.00 PAIKKA: Ylioppilastalo, Aalef-kabinetti LÄSNÄ: Kokkonen Sampo jäävi kohdassa 18 Laasonen Arttu Lappeteläinen Kaisa jäävi kohdassa 18 Kauhanen Kirsi Koponen Sam Kyllönen Tuomas Vilhunen Antti Olli Naukkarinen sihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Sampo Kokkonen avasi kokouksen kello 16.04. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista muutoksitta. 4 Ilmoitusasiat Merkittiin tiedoksi. 5 Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin kokouksen 20/2003 pöytäkirja muutoksitta. 6 Projektiavustusanomukset Päätettiin myöntää projektiavustusanomuksia seuraavasti: Hakija Anottu Päätös Hanna Niiranen 150,- 100,- Mäti & Maiti 160,- Palautetaan käsittelyyn Parru jalkapalloilijat 150,- Palautetaan käsittelyyn 7 Kutsu SYL:n PJ-PS-tapaamiseen 22.9.2003 Päätettiin lähettää Kokkonen ja Naukkarinen 8 Kutsu OLL:n PJ-PS-tapaamiseen 22.9.2003 Päätettiin lähettää Naukkarinen. 9 Kutsu Akateemiseen Starttiin 26.-28.9.2003 Päätettiin lähettää Tuomas Karhula. 10 Kutsu Enklaavi ry:n vuosijuhlaan 27.9.2003 Päätettiin lähettää Kokkonen, Kauhanen, Laasonen, Vilhunen ja Naukkarinen. LTKY maksaa kahden edustajan liput juhlaan. 11 Kutsu kalamamarkkinoiden VIP-onkikilpailuun 21.9.2003 Päätettiin osallistua tapahtumaan, Kyllönen kerää joukkueen. 12 Kutsu TuKY:n vuosijuhlaan 10.10.2003 Päätettiin lähettää Laasonen ja Vilhunen. 13 Lausunto OLL:n toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuodelle 2004 Päätettiin, että Kokkonen ja Naukkarinen selvittävät asiaa. 14 Edustajistovaalit Päätettiin järjestää edustajistovaalit 4.-5.11.2003, jolloin LTKY:n vaalijärjestyksen mukaisesti ennakkovaalipäivä on 30.10.2003. Päätettiin vaalilautakunnan kokoonpano seuraavasti: Varsinainen Varajäsen Hans Thim (pj) Jarno Heikkilä Markku Sopula (vpj) Keijo Karjalainen Riikka Suhonen Annikki Korppi Marko Vuoti Tuomas Lampinen Katinka Laukkanen Markku Käyhty Heidi Mononen Anne Hämäläinen 15 Saku Ruottisen muistaminen Päätettiin muistaa väistyvää TEK:n teekkariyhdyshenkilö Saku Ruottista, Kokkonen ja Laasonen hankkivat lahjan. 16 Syksynavausbileet Päätettiin järjestää syksynavausbileet 24.9.2003, järjestelyistä vastaa KRK ry. 17 FinnHits-bileet Päätettiin järjestää FinnHits-bileet 4.10.2003. 18 Edustajistolle esitettävät asiat Päätettiin esittää seuraavia henkilöitä valittaviksi eronneiden tilalle hallinnon opiskelijaedustajiksi: LTY:n hallitus Eronneen Heidi Monosen tilalle nousee varajäsen Anssi Pakkanen, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Olli Naukkarinen. Energiatekniikan osaston osastoneuvosto Eronneen Heidi Monosen tilalle nousee varajäsen Risto Tapanen, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Antti Laatikainen. Eronneen varajäsenen Sanni Mikkosen tilalle Katja Rouvari. Kauppatieteiden osaston osastoneuvosto Eronneen Jukka Paunosen tilalle nousee varajäsen Mia Niemi, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Toni Hirvonen. Eronneen varajäsenen Mikko Huovisen tilalle Anu Ora. Kemiantekniikan osaston osastoneuvosto Eronneen Tiina Frestadiuksen tilalle nousee varajäsen Piia Stenhäll, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Sam Koponen. Eronneen Sannamari Jokisen tilalle nousee varajäsen Mia Knutas, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Lilia Rönkkö. Konetekniikan osaston osastoneuvosto Eronneen Saara Kouvon tilalle nousee varajäsen Sampo Kokkonen, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Kari Hankia. Eronneen varajäsenen Samuli Laurikaisen tilalle Ville Ruotsalainen. Sähkötekniikan osaston osastoneuvosto Eronneen Hanna Kerosen tilalle nousee varajäsen Jani Heimala, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Olli Kallio. Ente-kete-kote-tieteellinen neuvosto Eronneen Sannamari Jokisen ja hänen eronneen varajäsenensä Tiina Frestadiuksen tilalle Tuomas Kyllönen ja varajäseneksi Sam Koponen. Eronneen Heidi Monosen tilalle nousee varajäsen Kaisa Lappeteläinen, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Risto Tapanen. Eronneen varajäsenen Samuli Laurikaisen tilalle Kari Hankia. Kati-tuta-tieteellinen neuvosto Eronneen Henna Laasosen tilalle varsinaiseksi jäseneksi Pirita Niemi. Jarno Hovi jatkaa varajäsenenä. Tite-säte-tieteellinen neuvosto Eronneen Hanna Kerosen tilalle nousee varajäsen Jani Heimala, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Olli Kallio. Kirjaston johtokunta Eronneen Tiina Frestadiuksen ja hänen eronneen varajäsenensä Jenni Alitalon tilalle Kirsi Hellsten ja varajäseneksi Anu Ora. Kielikeskuksen johtokunta Eronneen Jenni Alitalon tilalle nousee varajäsen Mia Niemi, päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Kirsi Hellsten. Koulutus- ja kehittämiskeskuksen johtokunta Eronneen Heidi Monosen tilalle varsinaiseksi jäseneksi Mikko Pykäläinen päätettiin esittää uudeksi varajäseneksi Risto Tapanen. 19 Seuraavan kokouksen ajankohta Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 24.9.2003 kello 11.00. 20 Muut esille tulevat asiat Sovittiin vakiokokousajaksi keskiviikot kello 11.00. Päätettiin, että Laasonen lähtee tapaamaan Eero Kurria 22.9.2003. 21 Matkalaskut ja raportit Ei ollut. 22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.11. Sampo Kokkonen Olli Naukkarinen puheenjohtaja sihteeri LIITTEET: · Esityslista · Hallituksen jäsenten ilmot · Kutsu SYL:n PJ-PS-tapaamiseen 22.9.2003 · Kutsu OLL:n PJ-PS-tapaamiseen 22.9.2003 · Kutsu Akateemiseen Starttiin 26.-28.9.2003 · Kutsu Enklaavi ry:n vuosijuhlaan 26.9.2003 · Kutsu kalamamarkkinoiden VIP-onkikilpailuun 21.9.2003 · Kutsu TuKY:n vuosijuhlaan 10.10.2003 · Lausuntopyyntö OLL:n toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuodelle 2004