PÖYTÄKIRJA 2 / 2003 24.3.2003 LTKY:N EDUSTAJISTON KOKOUS 2 / 2003 AIKA: Maanantai 31.3.2003 klo 18.00 PAIKKA: LTY, luentosali 1383 LÄSNÄ: Ahonen Jussi esteellinen kohdissa 9-10 Alitalo Mika esteellinen kohdissa 9-10 Alitalo Jenni Drocan Mikko Grönlund Joonas Honkanen Hannariina Huovinen Mikko Husu Laura Ilvonen Henna poissa Jäppinen Pekka poissa, varalla Kontio Sami Karjalainen Keijo Kauria Elisa Kesti Mikko Lahti Toni Laine Susanna Laurikainen Samuli Leskelä Keijo Lipponen Jaakko Mustonen Minna Mäenpää Sauli Pakkanen Anssi esteellinen kohdissa 9-10 Partanen Heikki poissa, varalla Venäläinen Marja Pitkänen Liisa Rissa Heli Ruotsalainen Ville Tapanen Risto esteellinen kohdissa 9-10 Tujunen Anna Turunen Turkka Varis Juha Vestman Jussi Ylönen Antti 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Joonas Grönlund avasi kokouksen kello 18.02. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi. Läsnä 29/31 edustajaa kohtaan viisi asti. Kohdasta viisi eteenpäin läsnä 30/31 edustajaa kohtaan seitsemän asti. Kohdassa seitsemän läsnä 29/31 edustajaa ja kohdassa 8.1 läsnä 30/31 edustajaa kohtaan 8.2 asti. Kohdasta 8.2 lähtien läsnä 29/31 edustajaa. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Minna Mustonen ja Laura Husu sekä heidän varajäsenikseen samassa järjestyksessä Mikko Drocan ja Juha Varis 4 Esityslistan hyväksyminen Päätettiin hyväksyä esityslista muutoksin. Kohta kahdeksan jaettiin kohtiin 8.1 pääsäännön muuttaminen ja 8.2 muut sääntömuutokset. 5 Ilmoitusasiat - Tomi Astikainen on ilmoittanut eroavansa edustajiston varajäsenyydestä - Hallituksen puheenjohtaja Sampo Kokkonen esitteli hallituksen ajatuksia hallituksen palkkioiden muuttamisesta ja linjauksia valtiosihteeri Sailaksen työllisyystyöryhmän raporttia koskeviin kannanottoihin. - Rehtorinvaalipaneeli 1.4.2003 kello 17.30 salissa 1383 - Toimituskunta 1.4.2003 - Sisäasiainvastaava Tuomas Kyllönen esitteli Wapun alustavaa ohjelmaa 6 Hallituksen jäsenten raportit Merkittiin tiedoksi hallitusten jäsenten raportit. 7 Ylioppilaskunnan jäsenmaksun yhteydessä kannettava vapaaehtoinen tukimaksu Päätettiin tukimaksun suuruudeksi viisi euroa ja kohteeksi Lappeenrannan sotaveteraanit ry. 8 Sääntömuutokset 8.1 Pääsääntö Päätettiin yksimielisesti hyväksyä pääsääntö liitteenä olevan esityksen mukaisesti. 8.2 Muut säännöt Päätettiin yksimielisesti hyväksyä edustajiston työjärjestys, hallituksen työjärjestys, sihteeristöohjesääntö, talousvaltuuskunnan työjärjestys, matkustusohjesääntö, merkkiohjesääntö, vippilainarahaston säännöt, ylioppilastalorahaston säännöt sekä talous- ja hallinto-ohjesääntö liitteenä olevan esityksen mukaisesti. 9 Toimintakerotmus 2002 Päätettiin hyväksyä liitteenä oleva toimintakertomus kirjoitusvirheineen. 10 Tilinpäätös 2002 Merkittiin tilintarkastajien lausunto LTKY:n aatteellisesta toiminnasta ja aatteellisen toiminnan tilintarkastuksesta tiedoksi. Päätettiin hyväksyä liitteenä oleva tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus vuoden 2002 hallitukselle ja pääsihteereille. 11 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin ylioppilastalolla tapahtuneesta ilkivallasta. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Joonas Grönlund päätti kokouksen klo 20.50. Joonas Grönlund Olli Naukkarinen puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjantarkastajat: Minna Mustonen Laura Husu varalla: Juha Varis Mikko Drocan LIITTEET: ? Esityslista ? Korjattu esityslista ? hallituksen jäsenten ilmot ? Talous- ja hallintovaliokunnan laatima sääntömuutosesitys ? Toimintakertomus 2002 ? Tilinpäätös 2002 ? Tilintarkastuskertomus