Sähköpolkupyörien arvontajärjestelmää automatisoidaan, ja arvontaan osallistuminen tapahtuu nykyisin osoitteessa http://www.lut.fi/fi/green-campus/esittely/Sivut/sahkopolkupyorien-arvonta.aspx

Halukkaat osallistujat siis täyttävät tietonsa lomakkeella, ja valitsevat ajan jonka heidän arpalipukkeensa on voimassa joten enää ei tarvitse arvontaan osallistua viikoittain. Maksimiaika 6kk. Osallistuminen edellyttää sitä, että on töissä tai opiskelijana LUT:ssa, ja sähköpostiosoitetta joka päättyy @lut.fi. Lomakkeen täyttämisen jälkeen saa vahvistussähköpostin, jossa olevaa linkkiä on klikattava sähköpostiosoitteen varmistamiseksi.

Viikoittaiset voittajat saavat automaattisesti sähköposti-ilmoituksen jossa tarvittavat ohjeet pyörän avaimien saamiseksi.