Hallituksen kokouksen päätöksiä 1/2012
Hallitus päätti järjestäytyä seuraavasti:
Sandström Tomi Puheenjohtaja
Ahtiainen Aapo yrityssuhteet, viestintä
Bebek Peter C. varapuheenjohtaja, koulutuspolitiikka, erityisesti korkeakoulupolitiikka
Kangasniemi Maija sosiaalipolitiikka, liikunta ja kunnallisvaalit
Kuuva Joel kansainväliset asiat ja työllisyys
Salminen Liisa järjestöt, kulttuuri ja tutorointi
Tervaportti Jenni koulutuspolitiikka, erityisesti opintoasiat
Päätettiin jakaa vastuukoulutusohjelmat seuraavasti:
Tervaportti Jenni Energiatekniikankoulutusohjelma
Salminen Liisa Konetekniikan koulutusohjelma
Ahtiainen Aapo Tuotantotalouden koulutusohjelma
Kangasniemi Maija Tietotekniikan ja sähkötekniikan koulutusohjelmat
Bebek Peter C. Kauppatieteellinen koulutusohjelma
Kuuva Joel Kemiantekniikan koulutusohjelma
Sandström Tomi Ympäristötekniikan koulutusohjelma
Päätettiin hallituksen työskentelytavoista seuraavasti:
Hallituksen kokoukset:
- Hallituksen kokoukset järjestetään toimiston aamukoulun yhteydessä. Tarvittaessa hallitus voidaan kutsua koolle puheenjohtajan toimesta, mikäli kaikki hallituksen jäsenet ja pääsihteeri tavoitetaan. Kokouksesta tulee tällöin ilmoittaa myös edustajiston puheenjohtajistolle.
- Jos hallituksen jäsen ei pääse kokoukseen, tai myöhästyy, on hänen ilmoitettava asiasta ensi tilassa hallituksen puheenjohtajalle ja pääsihteerille viimeistään varttitunti ennen kokouksen alkua.
- Esityslistalle tulevat asiat tulee ilmoittaa pääsihteerille kokousta edeltävänä arkipäivänä 12.00 mennessä. Pääsihteeri toimittaa alustavan esityslistan ja edellisen kokouksen pöytäkirjan sähköpostilla hallitukselle.
- Esityslistaan tuleviin tapaamisiin on merkittävä selvästi niiden ajankohdat.
- Pääsihteeri kirjaa esityslistalle kaikki kutsut.
- Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa hallituksen kokouksessa, ellei muuta sovita.
- Puhelimet on pidettävä hiljaisina kokouksen ajan. Perustellusta syystä voidaan myöntää lupa pitää puhelin auki kokouksen aikana.
- Hallitus käsittelee kokouksissaan hallituksen alaisten valiokuntien tekemät päätökset ja päättää päätösten toimeenpanemisesta.
- Hallituksen pöytäkirjat saa halutessaan nähtäväksi pääsihteeriltä.
- Pääsihteeri toimittaa hallituksen kokousten päätöslistat ylioppilaskunnan nettisivuille pikimmiten kokouksen jälkeen.
Edustajiston kokoukset:
- Hallituksen jäsenten tulee osallistua edustajiston kokouksiin sekä iltakouluun tai kahvitilaisuuteen.
- Ennen jokaista edustajiston kokousta hallitus käy läpi listalla olevat asiat yhdessä pääsihteerin ja edustajiston puheenjohtajan kanssa.
- Jos hallituksen jäsen ei pääse edustajiston kokoukseen, on hänen ilmoitettava hyvissä ajoin asiasta hallituksen puheenjohtajalle ja pääsihteerille.
- Tarvittaessa esittelijällä on mahdollisuus muuttaa alkuperäistä esitystään neuvoteltuaan asiasta hallituksen kanssa.
Viikkorutiinit:
- Sektorit pitävät viikoittain sektoripalaverin. Sektorit raportoivat tästä viikottaisessa aamukoulussa.
- Toimiston aamukoulu järjestetään lähtökohtaisesti maanantaisin kello 8.00. Aamukoulusta tehdään pöytäkirja, joka toimii hallituksen raporttina toiminnastaan edustajistolle edelliseltä viikolta.
- Mikäli joku myöhästyy aamukoulusta ilmoittamatta, hänen tulee tarjota seuraavassa aamukoulussa aamupalaa, josta myöhästyneet sopivat keskenään.
- Puheenjohtaja koostaa edeltävän työviikon lopulla tulevan viikon työjärjestyksen ja toimittaa sen hallituksen ja sihteeristön listoille.
- Työviikon alustuksessa puheenjohtaja jakaa hallituksen jäsenille seuraavan viikon ylioppilaskunnan tilojen tarkastusvuorot. Jäsenpalvelusihteeriltä löytyy tätä varten tarkastuslista, jonka pohjalta tilat tarkastetaan päivittäin.
- Kaikista tehdyistä matkoista on kirjoitettava matkaraportti, joka palautetaan viimeistään matkalaskun hyväksymisen yhteydessä. Yhteisistä matkoista raportin teosta sovitaan tapauskohtaisesti. Matkaraportit tallennetaan yhteiseen kansioon ylioppilaskunnan verkkolevylle. Matkaraportit käsitellään aamukoulujen yhteydessä ja tuodaan tiedoksi edustajistolle.
- Sektorit järjestävät palaverin ennen jokaista valtakunnallista tapaamista.
- Pitkistä matkoista ja muista poissaoloista tulee ilmoittaa puheenjohtajalle ja pääsihteerille hyvissä ajoin.
- Toimisto harrastaa säännöllisesti liikuntaa.
Päätettiin hankkia hallituksen jäsenille matkapuhelimet työkäyttöön. Hankinnan kustannusarvio 2700 euroa.
Päätettiin, että hallituksen jäsenet sitoutuvat käyttämään rajattua puhelinetua liitteenä olevan sitoumuksen mukaisesti ja sitoutuvat lunastamaan oman puhelimensa arvonaleneman mukaisesti omakseen toimintakautensa päättyessä.
Päätettiin, että luottamushenkilöt ja työntekijät kirjoittavat liitteen mukaisen salassapitosopimuksen.
Päätettiin, että pääsihteeri hyväksyy laskut yhdessä toimistosihteerin kanssa. Pääsihteerin laskut hyväksyy puheenjohtaja yhdessä toimistosihteerin kanssa. Yli 500 euron laskut hyväksyy sekä pääsihteeri että puheenjohtaja.
Päätettiin järjestää Saimaailmiö 28.-29.7.2012. Järjestelyistä vastaa Repo.
Päätettiin järjestää ylioppilaskunnan 43. vuosijuhlat 13.10.2012. Järjestelyistä vastaa Salminen ja myöhemmin keväällä palkattava vuosijuhlasihteeri.
Keskusteltiin hallituksen vaihdosta ja sen ajankohdasta. Repo selvittää tapahtumalle sopivan ajankohdan, josta tehdään päätös sen selvittyä.
Päätettiin järjestää LTKY meets killat tapahtuma. Järjestelyistä vastaa päiväohjelman osalta Ahtiainen ja iltaohjelman osalta Salminen. Tapahtuman kokonaisbudjetti 1300 euroa. Salminen selvittää killoilta tapahtumalle sopivan ajankohdan, josta tehdään päätös sen selvittyä.
Päätettiin järjestää PoWiCup 2012 –kyykkätapahtuma 18.2.2012 yhteistyössä PoWi ry:n kanssa.
Päätettiin järjestää Jäärieha 4.3.2012. Järjestelyistä vastaa Salminen.
Päätettiin nimetä LTKY:n edustajat luottamustoimiin ja työryhmiin liitteen mukaisesti.
Päätettiin lähettää SHS:n 102. vuotisjuhlille Sandström.
Päätettiin valtuuttaa Suomen ylioppilaskuntien liiton hallituksen kokouksen 39/2011 päätöksen nojalla perustetun neuvottelutyöryhmän neuvottelemaan ylioppilaskunnan uudesta työehtosopimuksesta ja valtuuttaa ylioppilaskunnan pääsihteerin edustamaan ylioppilaskuntaa kyseisessä työryhmässä. Työehtosopimus hyväksytään lopullisesti ylioppilaskunnan hallituksessa.





Kommentit
Kirjoita uusi kommentti